Оптимизация бизнес процессов

Вне зависимости от уровня компании и её размера, всегда существует возможность  оптимизировать её работу.  Именно для этого и существуют люди, занимающиеся оптимизацией бизнес-процессов. Эти люди вычленяют неэффективные процессы производства/работы компании, устраняют ненужные аспекты и ищут способы обеспечения минимизации затрат и повышения прибыли.

Основные этапы оптимизации бизнес-процессов компании:

- Анализ  составляющих компании и анализ бизнес-процессов протекающих в компании или отдельных её подразделениях

- Вычленение неэффективных, дублирующихся или вовсе ненужных процессов

- Поиск оптимальных решений существующих проблем и исключение дублирующихся процессов

- Разработка рекомендаций по оптимизации бизнес-процессов

- Разработка оптимизированной модели бизнес-процессов. Проектирование бизнес-процессов, исключающих существующие проблемы

- Написание должностных инструкций и регламентов. Подготовка плана внедрения оптимизированной бизнес-модели. Консультации по работе с новой структурой работы компании

На сегодняшний день грамотность в моделировании эффективных бизнес-процессов является одним из самых конкурентных качеств компании. Управление бизнес-процессами становится неотъемлемой частью любой компании. Оно заключается в выстроении модели исключающей дублирующиеся процессы компании.

Оптимизация бизнес-процессов необходима и эффективна в таких сферах деятельности компании:

-Управление персоналом

-Сфера продажи и сбыта

-Бухгалтерский учет и финансирование компании

-Реклама, сфера маркетинга

-IT, тех. обслуживание

-Административный ресурс

-Склады и логистика

-Закупки и снабжение

Оптимизация бизнес-процессов требует большой смекалки и не малой наблюдательности. В результате, после оптимизации, мы получаем компанию нового уровня, так как в океане бизнеса снижение расходов даже на десятую долю процента, уже влечёт за собой прогресс и развитие компании.  Каждая компания стремится уменьшить расходы и увеличить доходы.

Не является преувеличением, что любой компании необходима оптимизация. Особенно компаниям международного/мирового класса. Ведь чем масштабней компания, тем больше в ней «узких мест», «щелей». А чем их больше, тем больше работы для тех, кто занимается оптимизацией. Но и в маленьких компаниях есть «щели».  Никогда не рано заняться оптимизацией.